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提升信箱管理效率:ChatEmail – 你的 AI 電子郵件助手

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善用 AI 在電子郵件管理的效率

在如今數位化、科技化的時代,有效管理電子郵件是一項關鍵技能。然而,要在短時間內高效率地管理電子郵件,其實是耗時且繁瑣的任務。MixerBox ChatEmail 是一款專為 ChatGPT 設計的GPT,讓你的電子郵件管理更加便利。這款擁有 AI 助力的工具,提供更有效便利的方式來管理你的電子郵件。

探索 MixerBox ChatEmail 的功能

電子郵件授權和登出

MixerBox ChatEmail 需要你的授權才能讀取 Google 帳戶資訊。一旦授權,它就可以獲取和管理你的電子郵件。

例如,你可以問:

「為 MixerBox ChatEmail 授權我的 Google 帳戶。」
「從 MixerBox ChatEmail 登出我的 Google 帳戶。」

獲取和閱讀電子郵件

為了順利讀取你的電子郵件,MixerBox ChatEmail 將顯示最新電子郵件的標題和摘要。

例如,你可以說:

「顯示我今天的未讀電子郵件。」
「顯示主題為專案時程更新的電子郵件。」
「顯示 Catherine 寄件給我的電子郵件。」
「讀取標記為重要的電子郵件。」

草擬和發送電子郵件

MixerBox ChatEmail 可以協助草擬電子郵件。它將創建一個初步的回應,你可以進行修改,當你修改完成後,你可以發送電子郵件。

例如,你可以說:

「草擬一封信件回覆,主題為專案更新。」
「發送給經理的電子郵件。」
「創建一封新的電子郵件草稿,收件人為經理,主題為時程確認。」

使用 MixerBox ChatEmail 的訣竅

授權

在使用 MixerBox ChatEmail GPT 之前,確保有成功授權你的 Google 帳戶,允許 GPT 讀取和管理你的電子郵件。

具體化

當要求 ChatGPT 獲取或閱讀電子郵件時,請使用具體的關鍵字或指令,這有助於 AI 提供更準確的回覆結果。

檢查草稿

在寄件前,請檢視確認草擬的電子郵件。雖然 AI 提供了初步的草稿,你也可以添加補充資訊,確保內容與你希望表達的想法是一致的。

登出

如果你希望切換 Google 帳戶,或停止 GPT 讀取你的電子郵件,記得從 MixerBox ChatEmail 登出你的 Google 帳戶。

結論

隨著我們結束對 MixerBox ChatEmail GPT 的探索,我們強烈建議你親自體驗其完整而高效率的功能。我們邀請你深入研究 ChatEmail GPT 的世界,閱讀我們的其他部落格文章。我們涵蓋了各種旨在增強你與 ChatGPT 的互動的 GPT,為你提供更多資訊、功能和便利性。無論你是一位經驗豐富的 AI 愛好者,還是才剛開始探索 AI 之旅,我們的部落格文章將為你提供許多寶貴的見解,等待你的發​​掘!

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