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YC 如何培訓超狂高效工作者?3 步驟解密提高效率

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MixerBox 作為 2014 年入選矽谷加速器 Y Combinator( YC )的新創公司,在每天的工作裡,處處都滲透著 YC 對效率的追求。

其實不管是創業者、上班族、學生,對每個人來說,提高效率都是生活中常常會考慮到的問題。以有效安排和管理自己時間的角度出發,參考 YC 對創業者的三個提醒,也可能會幫助你創造屬於自己的 Work-Life-Balance。

以 YC 今年 10 月 7 日的節目為參考,現在,就讓我們來分享一下 YC 提高效率的心得吧!

1. 效率,就是優先次序

當我們在說效率的時候,其實就是如何把重要的事先完成。

對於 YC 裡的新創公司來說,經營公司最重要的就是要深入了解用戶,關心他們最想解決的問題,然後想辦法提供解決方案或服務,從而創造核心價值。

這聽起來像是老生常談,但是「了解用戶」可能對於創業者來說,不是工作中最有趣的事。

任何人最擅長、最喜歡、最有成就感的事情,都未必是最迫切或重要的事情。

比方說一個求職者,最重要的是把履歷針對理想職缺,仔細重新編排和改寫內容。但是,他可能會被履歷的設計、排版、配色等相對次要的細節吸引,然後把精力先花在不那麼重要的事上。

能抓住事務的重點,然後優先完成最重要的事情,就是高效率。

2. 目標執行清單

接下來,就和許多創業者一樣,你也許會問怎樣可以抓到重點呢?

最簡單的辦法,就是把所有的想法都紀錄下來。

你不需要去用流行軟體,也不必要製作表單,不管是用紙筆還是手機筆記本,用你覺得方便的方式,寫下目標和執行清單,整理出你想做的、面對的問題、有什麼拖延了進度?

對於創業者來說,可能會環繞主要的 KPI,然後寫下來為什麼收入沒有成長?為什麼用戶人數停滯了?還有什麼事情沒有做?有什麼事可以做得更好?

將這個方法應用在生活中,如果 KPI 是想減脂 5%,那麼就會寫下來為什麼進度緩慢?是因為飲食結構?還是運動安排?要怎樣調整節奏才會突破瓶頸?

有了這個清單,你只需要回頭看看自己過往的時間安排,就會知道自己過去把時間精力投資在哪些非最優先的事情上,只要在這個部分重新調整,效率自然就會提高。

3. 效率誤區

追求更高效率的時候,你是不是第一時間想到去看市面上那些教你提高效率的工具書?

於是你花了幾個小時,搜尋適合的書,又花了幾個小時去閱讀,可能幾天過去了,你自覺自己有努力工作,但真正要做的事,其實一件都還沒完成。

對於 YC 來說,以為自己很努力的無效工作,還不如真的娛樂休息。

因為當你追劇幾小時,你會意識到自己已經花了幾個小時在娛樂上,也會提醒自己要去辦「正事」了。但是「偽工作」會讓你失去這樣的自覺,還自覺自己很勤奮用功。

這好比是學生在準備考試的時候,也許會花時間看一些如何準備考進名校的成功個案,而如果花太多時間去研究別人的成功,反而減少了備考的精力,降低自己的成功機會,這就是個效率誤區。

而那些講述成功人士督促自己提高效率的辦法,也不一定適合所有人參考,像是每天早上 4 點起床跑 10 公里,對於某些人來說是提高效率,但對於更多人來說卻不具備參考價值。

不是每個人都夢想創業,但是我們所有人都在和時間賽跑,想讓生活更豐富,每一天都有一點小進步。參考 YC 對新創創業者的意見,說不定也會讓你的時間安排更有效率喔!

參考資料:https://www.ycombinator.com/blog/office-hours-yc-productivity-tips